关于开展2019年度固定资产清查工作的通知

来源: 时间:2019-10-16

各单位:

为落实《事业单位国有资产管理暂行办法》精神,加强学校国有资产管理工作,准确掌握各单位资产使用和管理情况,确保国有资产的完整性,现将2019年度学校固定资产清查工作布置如下:

一、组织机构

各单位成立由部门负责人任组长的资产清查工作组,按照资产清查工作的统一布置,确保本次清查各项任务有质量、有节点、有秩序地完成。

二、清查范围

资产统计时间截止日为2019630日,在此之前购置并已办理固定资产验收入库手续的固定资产为本次清查范围。(资产管理系统台账库查询,可导出清单)

三、清查时间安排

清查工作分为三个阶段,采用自查和抽查核实相结合的方法。

具体安排如下:

(一)自查阶段

  1.时间:10 20 日—11 5

2.内容:各单位成立部门资产清查工作组负责自查工作。资产管理员根据系统内的固定资产台账打印账册,对照账册清查实物,填写《固定资产清查明细表》(详见附件),清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要先以账对物,后以物对账,做到不漏、不重、不错。

3.方法:自查账载各项数据与实物是否相符、标签与账物是否相符、标签是否齐全。对于有账无物(盘亏)、对于有物无账(盘盈)状态进行标注,未用资产标注为“闲置”、“待修”、“待报废”、“待调出”。在资产管理系统内根据清查结果完善保管人、存放地点、资产分类名称、使用方向、使用状态等字段填写,与明细表中内容保持一致。

4.“公物仓”登记:属于通用办公设备的固定资产进一步明确可用数量及使用用途,机关部门还应结合实际情况填写《通用办公设备、办公家具资产配置登记表》(详见附件)。

5.报送:请在115日前报送《固定资产清查明细表》、《机关部门通用办公设备、办公家具资产配置登记表》(详见附件)电子版至zc@sus.edu.cn,纸质版报送到资产处老教学楼116室。

(二)抽查核实阶段

1.时间:11 6 日— 1127

2.内容:资产处在各单位自查的基础上组织抽查核实。

3.方法:在核实中,如遇5件以上(含5件)账实不符的事项即停止复查,需所在单位重新进行自查再报。

(三)汇总整改阶段

1.时间:11 28 日— 1210

2.在资产处完成抽查核实后,各单位资产管理员填写固定资产清查表册报送资产处。资产处根据清查结果出具整改意见,各单位在整改限定期内完成整改工作并将整改清单提交资产处备案。

四、清查要求

1.固定资产清查工作时间紧,任务重,各单位要做好本部门清查工作的宣传发动,明确资产管理员,制定相应的工作方案,确保按期完成清查任务。

2.在资产清查中要坚持实事求是的原则,如实反映学院资产情况。在清查工作中,如发现有不按规定要求实施,不如实填报的,将责令重新清查,并视情节给予相应处理。

3.根据上海市推进公物仓资产管理的相关工作精神和要求,进一步明确通用办公设备家具的使用用途、可使用及应报废数量,按照《上海市市级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》(沪财行〔201439号)规定配置办公设备及家具。清查结果作为明年设备、家具购置的依据。标准见附件3

4.申请报废的固定资产原则上应达到可报废年限。可继续满足功能使用(含维修后可继续使用)的固定资产原则上不予报废,虽能修复但累计修理费已接近或超过市场价值的除外。

五、重点整改

根据审计、巡视反馈意见,重点整改以下事项:

1、确保固定资产标签准确到位。

2、因岗位变动等原因进行的部门、放置地点、保管人等调整情况应及时办理资产调拨手续。

附件:

1、固定资产清查明细表

2、机关部门通用办公设备、办公家具资产配置登记表

3、通用办公设备、办公家具配置标准

                            资产处

二〇一九年十月十五日

附表1、固定资产盘点明细表(2).xlsx

附表2、通用办公设备资产配置登记表(机关部门)(2).xlsx

附件3、上海市市级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行).doc.docx